Abwechslungsreich, kollegial und anspruchsvoll

Wir Azubis werden bei Kaffee Partner gefordert und gefördert – und das nicht ohne Grund.

Die Auszubildenden sind motivierte Berufsanfänger und in jeder Hinsicht wertvolle Nachwuchskräfte. Wir lernen in der Ausbildung das Unternehmen Kaffee Partner und dessen Strukturen intensiv kennen, durchlaufen einen Großteil der Abteilungen und nutzen die Chance, an Aufgaben & Projekten aktiv mitarbeiten zu können.

Eine dieser Abteilungen ist das Sekretariat. Über das „Sekretariats-Dasein“ hinaus bildet es gleichzeitig den Empfang für Besucher und den zentralen Informationspunkt des Hauses. Das Aufgabengebiet ist also breit gefächert und es geht ab und zu wild her. Da heißt es vor allem: Ruhe bewahren! Doch das ist manchmal gar nicht so einfach. Ich erinnere mich an den Sommer 2010. Als hätte nur jemand darauf gewartet, erlebten wir  mitten in der Urlaubsphase unserer kleineren Besetzung zwei Wochen lang einen Ansturm an Anfragen und Aufgaben. Das bedeute für unser Team: sehr viele Telefonate, aktive Unterstützung der Geschäftsführung, Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen und das Handling von Bewerbungen, deren Eingang ebenfalls im Sekretariat bearbeitet wird. Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit sind dann Gold wert. Denn wenn der Chef ruft, das Telefon klingelt, jemand im Vorbeilaufen knifflige Fragen stellt und man einen Besucher zur Tür reinkommen sieht, möchte man sich zeitweise am liebsten unterm Tisch verstecken! Und immer heißt es locker bleiben und höflich sein, denn das ist professionell! Da können nachgelagerte Aufgaben schnell nach unten im Stapel auf dem Schreibtisch rutschen. Doch Dank des guten Teamworks wurden diese gemeinsam nach Feierabend abgearbeitet.

So sehr all das nach Stress klingt, so spannend und lebendig ist unsere Aufgabe. Denn als Azubi bei Kaffee Partner wird man voll ins Geschehen integriert und bekommt Verantwortung zugeteilt.

Das positive Feedback und die Wahrnehmung, dass wir Auszubildenden nicht außen vor bleiben lässt sich auch an kleinen, nicht selbstverständlichen Aktivitäten festmachen. Im Sommer blieben von einer Veranstaltung der Geschäftsführung Bratwürstchen, Steaks und Salate übrig. Zur Mittagspause durften wir, die zwei Auszubildenden der Zentrale, dass große Mittagsgrillen für alle vorbereiten. Das sorgt für Abwechslung und gute Laune. Und so habe ich auch meine Ausbildung bei Kaffee Partner erlebt: Abwechslungsreich, kollegial, interessant und anspruchsvoll.

Sina

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